參考文獻是科研專案申請書的重要組成部分，要儘量使用最近的、關鍵的參考文獻。所謂“關鍵的參考文獻”，就是那些與你的研究內容直接相關的、得到廣泛認可的、能引領本領域發展的、有影響力的論文。
一、參考文獻在基金專案申報中的重要性
參考文獻為專案申報提供了理論支撐，對於一個優秀的項目申請書而言，正確引用並適當選擇參考文獻是非常重要的，有利於評審專家準確地從申請書中識別、檢索，獲取有價值的資訊，提高申請專案批准率。如果申請者對文獻在申請書中的作用不夠重視，胡亂堆砌或隨意引用，會造成評審專家認為其治學不嚴謹而嚴重影響專案的認可度。
1. 申請書中參考文獻可體現立項依據是否充分。參考文獻反映了科學研究最新發展動態，評審專家能發現申請者有沒有仔細查閱其課題的相關最新研究動態。
2. 申請書中參考文獻可體現研究專案的科學價值。在科學基金項目申請書撰寫中，從申請者所著錄的參考文獻水準和層次，可以看出課題的研究起點、研究的深度和廣度、課題的研究價值。
3. 申請書中參考文獻可體現研究專案題的時效性。若申請者著錄的參考文獻是近幾年具有代表性的成果，可以看出申請者的研究領域較為前沿，選題新穎。
4. 正確著錄的參考文獻還體現了申請者的科學態度。在填寫科學基金專案申請書時，形式與內容同樣重要，內容通過形式表現出來。沒有漏引、錯引、過度堆砌並按照正確格式著錄的參考文獻會讓專案申請書整體上顯得乾淨、整齊，會給評審專家留下好的印象。
二、選用參考文獻的要素
在專案申請書中使用參考文獻還有許多不確定的因素，以下是一些常見的問題：我應當引用多少篇參考文獻？引用哪些參考文獻？我需要用文獻來驗證我的方法嗎？
引用文獻可以用最少的文字給讀者傳達重要的資訊。評審人總要衡量你的申請書是否包含了最恰當和最重要的參考文獻，務必保證這個問題的答案是肯定的。沒有經驗的作者有時會發現難以決定文獻引用的頻度及位置，而且不知如何在眾多相關文獻中作出合適的挑選。正確選擇和引用參考文獻的要注意以下四個方面。
1. 引用哪些參考文獻？
引用哪些參考文獻？這對於項目申請書和研究論文的作者來說是一個基本問題。你所作的選擇在很大程度上表明你的觀點和你對所在領域目前狀況的瞭解。
1) 注重文獻的品質。
(1) 引用權威性文獻。文獻的權威性包括觀點的權威性、期刊的權威性、作者的權威性。權威文獻指的是本領域內那些經典的、開創性的、具有重大影響力的文獻，一般都刊登在各研究領域具有較高威望的期刊上，作者一般都是公認的專家和學者。選取與研究課題緊密相關的權威性文獻作為參考文獻，能為申請者的研究課題提供強有力的理論支援，可以增加立項依據的權威性。
(2) 引用前沿性文獻。能為申請者的研究課題提供強有力的理論支援的參考文獻應具有前沿性。前沿性的文獻指近年內對所屬研究領域有前瞻性、觀點新穎、論述獨特的文獻。選用與研究課題緊密相關的前沿文獻作參考文獻，可以說明申請者對研究課題的最新動態有所掌握，更重要的是可以體現出申請項目研究領域的前沿性和選題的新穎性。
(3) 引用直接相關的文獻。在一個特定的主題中，引用富有權威性和前沿性的、眾所周知的文章是非常重要的，但千萬不要忽視參考文獻與研究課題的相關性。引用那些能直接說明你的研究體系，甚至具體涉及你的研究問題的參考文獻是非常重要和明智的。
(4) 盡可能引用經同行評議過的工作。那些未經同行評議的文章、報告、及私人通信，要謹慎使用。
2) 注重文獻的時效性。
申請者應該盡可能選用新近發表的文章，即使在某些情況下早期文章仍會被人們當作具有重大影響的參考資料。一般來說，大多數引用的文獻都應該是在近十年內發表的。
引用一些最新的文常會使你的申請書顯得很新穎，說明你在掌握文獻上與時俱進。引用陳舊的參考文獻，會讓評閱人認為申請者對最新的研究進展不熟悉，甚至給人以選題陳舊之感。
因此，申請者要緊緊圍繞科學問題，在滿足權威性、前沿性和直接相關性的基礎上，選用近10年內發表的文獻，要以近３年內為主的，最好有申請當年發表的文獻。這對同行專家判定該選題的創新性具有直接的作用。
3) 合理搭配國內外學者的文獻。
主要參考文獻既要反映國外最新研究動態，還要顯示國內研究進展。文獻的參閱程度反映了申請者對其課題研究現狀全面掌握的程度，可以增加立項依據的權威性。但有的申請者為了顯示其研究緊跟國際前沿，全部採用國外學者的文獻，對國內同行的研究現狀和成果視而不見，這同樣不會得到評審專家的認可。在主要參考文獻中，國內外學者的文獻比例應適當，國內外關鍵性的研究工作都應有所體現。
國內主要課題組的工作必須提及。要考慮誰有可能評審你的專案申請書，要意識到評審你的研究工作的科學家可能正在做一些最好的以及最相關的工作，所以引用他們的文章是明智之舉。
4) 適當引用自己的工作。
另外，有良好前期工作基礎的申請者，要引用自己發表的相關論著，但不能過量。
5) 要慎重考慮引用與你的觀點矛盾的文獻。
有些文獻中的假設與我的看法有出入，引用那些文獻會削弱我的論點嗎？我應該使用有爭議的文獻嗎？如果這些論文為你的研究提供了重要的論證(即如果你將它們作為研究的基礎)，那就需要特別謹慎了。
要強調不帶偏見的重要性。不僅要包括那些支持你論點的文獻，還要包括那些與你的觀點有衝突或難以解釋你論點的文獻，並要直接闡明觀點的不同之處。新手在專案申請書寫作時常常會忽略這一方面，而很多評審人通常會參考正反兩方面的所有觀點，所以這種疏忽對項目申請書來說可能是致命的。
不過，引用有爭議的材料,務必確保你對本領域中產生該爭議的原因有所瞭解。
2. 引用多少文獻？
我們另一個常見的問題是應該使用多少篇參考文獻，這個問題實際上涉及參考文獻的品質，而非數量。要控制參考文獻的數量，並非越多越好。文獻數量的多少並不代表研究水準，要根據實際情況調控參考文獻的數量。
首先要考慮是否每個觀點都值得引用。為本學科內眾人皆知的事實沒有必要做大量的引證，如果這樣只會顯示出申請者的無知。也沒有必要對某些不必要的細節、解釋性語句以及與專案申請書相關性不大的話題給以過多的參考文獻引用。在說明背景時，應引用少量的最重要或最有影響的文獻，或者只引用1-2篇綜述。
第二要考慮是否每篇論文都需要被引用。引用那些對建立可信性或可行性很必要的文獻，而對那些只提供背景材料和起支援作用的參考文獻的引用則要加以限制。沒有必要用十多篇文獻來說明你所提出的某個陳述，要選擇精、專、深的文獻，如果一篇文獻足以說明問題，就不必引用更多。
3.所有引用都應準確。
所引用的參考文獻必須正確無誤。特別要注意文中引用內容和文後標注的參考文獻要吻合、對應。另外要注意文獻的作者、題目、期刊名、出版年卷期和頁碼必須準確無誤。實際上，文獻引用中的錯誤意味著申請者的研究工作可能不夠審慎。
4.準確標注定位參考文獻。
引用參考文獻時，一定要讓讀者明白這些文獻分別是針對哪句陳述而引用的。在這方面的不足主要有兩點。
(1) 在正文中也不標注文獻號，把所有的參考文獻全部羅列在正文後面。這不僅給專家審查帶來麻煩，也顯示出引文的不嚴謹。所以申請者務必要讓讀者明白引文到底在哪個地方。
(2) 參考文獻在文中的位置不合適。一些新手傾向于把所有的參考文獻都放在一個段落的最後，而這些參考文獻在段落內有可能針對不同的內容或句子。這會使人非常迷惑，並會削弱參考文獻的影響力。
三、參考文獻標注的主要問題
撰寫申請書時，申請人要秉承求真務實的學術態度，根據原文認真核對，保證每篇文獻都經過認真閱讀、細心篩選，對所研究課題均有較高的參考價值。僅靠參考文獻不能決定是否可以獲得資助，但文獻引用失當就意味著準備不充分，並會削弱原本可以做得更好的申請。
1. 文中引用內容和文後標注的參考文獻不對應
出現文中引用內容和文後標注的參考文獻不對應的原因，可能有三個方面。
(1) 有些是由於申請者寫作或編輯不認真，造成文內參考文獻的序號錯亂而導致引用的內容等與參考文獻不符合。
(2) 有些可能是申請者在引用參考文獻時，沒仔細閱讀整篇文章或者沒有正確理解參考文獻，就隨意引用，造成所述觀點和參考文獻不吻合，甚至自相矛盾。
(3) 甚至還有些作者偶爾會照搬其他文章中引用的相關參考文獻。這樣做是很危險的，因為通常文章內容的些許變化就會使引用變得無關。
2. 非必要引用或過度集中引用
非必要引用或過度集中引用主要表現在以下三個方面。
(1) 大量羅列相關度不高的文獻，甚至對無關的參考文獻不加篩選的採用，造成了非必要引用，影響了選題的科學和嚴謹。
(2)對於某些開放式的陳述，例如，本學科內眾人皆知的背景知識、某些不必要的解釋性語句、或者一些非常模糊的陳述以及與專案申請書相關性不大的話題，給以過多的參考文獻引用。如果你使用這種開放式的陳述，可選擇一到兩篇綜述性文章來支持即可。
(3) 申請者為了讓自己的觀點更有說服力，引用了大量表達的內容相似、研究方法雷同的文獻。
3. 漏標參考文獻
漏標參考文獻是指申請者在論述中引用了他人的觀點、論據，卻沒有標注相應的參考文獻。
不要錯誤地認為專案申請書不需要像論文那樣嚴格標注參考文獻，更不能為了凸顯自己的觀點新穎和獨創，或為了回避某些對自己的觀點不利的資訊而故意不標注參考文獻。這些都是學術不端行為，這樣的項目申請書也常常飽受同行專家詬病。
還有一種情況是申請者認為某一領域的文獻有“斷檔”，這時候申請者就必須要格外謹慎地查閱文獻。不要在自己宣稱某主題沒有相關論文之後被評審人指出了你遺漏的參考文獻。